泰安軟件開發(fā) OA辦公軟件功能應(yīng)用詳解
OA辦公軟件
OA辦公軟件中文含義為:辦公自動(dòng)化系統(tǒng),國(guó)內(nèi)的用戶已經(jīng)建立的搜索習(xí)慣“OA、OA系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)”等。
OA辦公軟件起始于郵件辦公,OA系統(tǒng)軟件在中國(guó)的發(fā)展已經(jīng)超過20年,目前國(guó)內(nèi)知名的OA系統(tǒng)品牌有泛微OA,當(dāng)之無愧的OA業(yè)界銷量老大;OA辦公軟件在政府、企事業(yè)單位的應(yīng)用作用不言而喻,對(duì)企業(yè)增績(jī)提效作用非常大。OA辦公軟件就是把企業(yè)的日常工作事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,企業(yè)的員工在同一平臺(tái)統(tǒng)一運(yùn)行。
OA辦公軟件的功能模塊分類OA系統(tǒng)的功能模塊有很多,《OA系統(tǒng)深度解析:OA辦公系統(tǒng)16個(gè)基礎(chǔ)功能模塊詳解》曾經(jīng)詳細(xì)介紹過OA辦公系統(tǒng)的16個(gè)模塊。比如企業(yè)全員經(jīng)常用到的功能模塊:審批、發(fā)信息、新聞公告、通訊錄、單位文檔;行政事務(wù)等;行政管理部門常用的功能:管理辦公用品、固定資產(chǎn)、會(huì)議室、車輛;人力資源部門常用的功能模塊:人事事務(wù),人事檔案、人事合同、考勤、薪資等;企業(yè)文化建設(shè)和知識(shí)分享的功能模塊:論壇、投票、領(lǐng)導(dǎo)信箱;業(yè)務(wù)部門常用的“工作流”功能模塊;員工成長(zhǎng)學(xué)習(xí)模塊:任務(wù)、日程、日記、計(jì)劃等。
OA辦公軟件功能價(jià)值,OA辦公軟件對(duì)于企業(yè)的作用就是幫助企業(yè)信息集中化、文檔標(biāo)準(zhǔn)化、流程規(guī)范化、業(yè)務(wù)數(shù)字化的目的,實(shí)現(xiàn)以數(shù)據(jù)說話,用數(shù)據(jù)挖掘業(yè)務(wù)潛力,用流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,用工作流提升企業(yè)執(zhí)行力,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化。
OA辦公軟件的主要操作模式:目前OA辦公軟件的主要操作方式有:電腦瀏覽器操作,蘋果智能設(shè)備操作,安卓設(shè)備操作,電腦客戶端(類似QQ)操作。
OA辦公軟件主要分為基礎(chǔ)功能模塊和可擴(kuò)充模塊兩個(gè)部分
基礎(chǔ)模塊:短消息、文件傳送、個(gè)人郵件、個(gè)人文件柜、通訊錄、通知、新聞、公告、圖片新聞、公司相冊(cè)、大事記、日程、日記、計(jì)劃、知識(shí)管理、下載中心、電子期刊、網(wǎng)絡(luò)硬盤、規(guī)章制度、審批流轉(zhuǎn)、論壇、在線調(diào)查、領(lǐng)導(dǎo)信箱、聊天歷史、檔案中心、會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理、固定資產(chǎn)管理、人力資源管理、考勤管理、個(gè)人設(shè)置、門戶管理、系統(tǒng)管理。
可擴(kuò)充模塊:任務(wù)、報(bào)表中心、公文發(fā)文、公文收文、部門郵件、客戶管理、自定義擴(kuò)展平臺(tái)、后臺(tái)任務(wù)管理、第三方數(shù)據(jù)采集。
基礎(chǔ)功能模塊是OA所具備基本功能,能夠滿足90%的企業(yè)辦公需求,在基礎(chǔ)模塊功能擴(kuò)展是針對(duì)企業(yè)的個(gè)性需求進(jìn)行的拓展開發(fā)。
OA辦公軟件進(jìn)入到移動(dòng)辦公時(shí)代
隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起,OA辦公軟件與企業(yè)微信、釘釘之間的捆綁越來越多,很多企業(yè)也需要自己的APP/APK客戶端,而這個(gè)部分通常也是需要有針對(duì)性的擴(kuò)充開發(fā)。
現(xiàn)在,OA辦公軟件越來越貼近企業(yè)的實(shí)際辦公需求,OA辦公軟件的標(biāo)準(zhǔn)化過程就是實(shí)際需求定制開發(fā)的過程,這個(gè)過程用了二十年不斷完善OA辦公軟件,不同廠商的OA辦公軟件功能差異化越來越小,標(biāo)準(zhǔn)化程度越來越高。進(jìn)入移動(dòng)辦公時(shí)代,這將會(huì)是產(chǎn)品迭代的重要關(guān)口,移動(dòng)OA辦公軟件將會(huì)帶來全新的OA辦公軟件技術(shù)革命浪潮。